AFAS Experience Center, Leusden | Kontinuierliche Prozessinnovation im Dienste der Ergebnisse

Der Bau des AFAS Experience Centers in Leusden läuft in diesen Monaten auf Hochtouren, 330 Mitarbeiter sind vor Ort. Ein integrales Bauteam der Kombination Dura Vermeer/HOMIJ und AFAS kümmert sich täglich um die Planung, die Weiterentwicklung während der Ausführung und die Qualitätskontrolle bis zur Fertigstellung. "Wir lassen nichts aus, wenn es sich anbietet", sagen Bauprojektleiter Wim Mars von AFAS und Projektleiter Bas Beld vom Bauunternehmen Dura Vermeer Bouw Hengelo.

Bauarbeiten zugunsten des großen Wasserspiels.

Der Entwurf für das AFAS Experience Center wurde in Zusammenarbeit mit einem Beraterteam auf einem 4,5 Hektar großen Grundstück direkt gegenüber der bestehenden Niederlassung am Philipsstaat in Leusden erstellt. Das neue Gebäude besteht aus einem Ensemble miteinander verbundener Gebäude in einer abfallenden Landschaft mit einem Wasserspiel, bestehend aus einem Bürotrakt mit einer geschwungenen Zugbogenkonstruktion an der Frontfassade und einem einladenden Eingang, einem Kuppeltheater, einem Restaurant mit gewölbtem Dach und Tageslichtbereichen, die sich in ausgedehnten Einfassungen und Oberlichtern ausdrücken. "AFAS bekennt sich zu einer sozial verantwortlichen Auftragsvergabe, sowohl in der Entwurfsphase, der Marktberatung als auch während der Ausführung, die 2017 begann", so Mars. "Die Form der Zusammenarbeit mit Beratern und Auftragnehmern ist dynamisch. Wir nutzen so viel innovatives Wissen aus dem Markt wie möglich, mit den gewünschten Ergebnissen."

AFAS Experience Center mit dem Bürobereich auf der linken Seite und der Theaterkuppel auf der rechten Seite.

Größenbestimmung

Die Gestaltung des AFAS Experience Center birgt viele Herausforderungen. Was die Bodenverhältnisse betrifft, so setzen sich die Überprüfungsprozesse bis in die Bauplanung hinein fort, die gerade begonnen hat. Wie wirken sich zum Beispiel 1.200 Kubikmeter Boden für die Baustelleneinrichtung auf die realisierten Bauwerke aus? Die spezifische Formensprache des AFAS Experience Centers erfordert maßgeschneiderte Lösungen bei der Dimensionierung der Einrichtung, vom Computerboden bis zur Speisekammer. "Nichts ist Standard in der Gestaltung, was in ständiger Innovation gipfelt. Die Fassadenveredelung wird millimetergenau ausgeführt, Details und Verbindungen erfordern Aufmerksamkeit, und die Einrichtung eines Theaters beinhaltet ohnehin spezifische Materie und Techniken, bei denen man gemeinsam Pionierarbeit leisten muss." Die Entscheidung für die richtige Auslegung im Sinne der Nachhaltigkeit, einschließlich Solarpaneele, wo möglich, und Speicherung der selbst erzeugten Sonnenenergie, wurde noch während des Bauprozesses getroffen. "Alle Flach- und Schrägdächer sind jetzt mit ultraleichten Polyester-Solarpaneelen ausgestattet; auch das Glasdach des Restaurants hat integrierte Solarzellen. Die übrigen Dächer sind mit Moos/Sedum gedeckt."

Die Bauarbeiten befinden sich in der Endphase.

Eine Baustelle

Dies sind nur einige Beispiele, sagt Mars. Die Abstimmung findet auf hohem Niveau statt und führt zu breit abgestützten Lösungen. "Wir arbeiten lösungsorientiert und in einem guten Gleichgewicht mit Marktparteien wie Beratern, Auftragnehmern und Lieferanten. Kommunikation und Vertrauen, ohne die geht es nicht. Wir lassen nichts liegen, wenn es sich anbietet, sonst ist es zu spät. Gerade bei den Prozessfragen sitzen wir auf einer Baustelle zusammen. Auch gegenüber den Kontrollen, auch denen der Gemeinde, treten wir als Bauteam auf. Die Inspektionen werden zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt, alles im Dienste des Endergebnisses. Dies hat auch Vorteile für die Auftragnehmer, sagt Beld. "Wir haben zum Beispiel Fortschritte bei der konstruktiven Änderung gesehen. Dann will man mit einer von den Beratern und dem Kunden unterstützten Lösung in die Überprüfungsphase gehen, und das ist uns gelungen. Außerdem wird das Projekt im Rahmen einer zuverlässigen Logistik so weit wie möglich vorgefertigt und steckbar installiert."

Einzug

Mitte Februar sind die Arbeiten auf dem Campus noch in vollem Gange, von der Fertigstellung der Gebäude bis zur Gestaltung des Geländes. Die Fassaden sind fast fertig, ebenso wie die perfekt runde Theaterkuppel - ein Blickfang. Beld: "Mit rund 330 Mitarbeitern, die täglich auf der Baustelle sind, sind wir auf dem Höhepunkt der Bauproduktion." Die Integration von Prozessen führt zu schöneren Gebäuden, argumentiert Mars, hat aber auch Engpässe. "Man kann alles so gut im Griff haben, wenn sich die Lieferung der LED-Beleuchtung durch den Corona-Virus verzögert, hat man es mit höherer Gewalt zu tun. Ab und zu muss man einen Moment der Entspannung miteinander finden, wie zum Beispiel ein Neujahrstreffen mit Präsentationen und Abendessen." Beld: "Es ist gut, auch in der Zwischenzeit Ergebnisse zu feiern, im Interesse des Teams." Die grundlegende Umsetzungsplanung geht bis in den Sommer hinein weiter. Dann wird das AFAS Experience Center so gut wie fertig sein. Nach dem 1. September beginnt der Einzug bis zur Inbetriebnahme am 1. Januar 2021. "Wir ziehen in der Endphase so weit wie möglich mit den gleichen Parteien an einem Strang. Nur die losen Möbel sind eine Managementlieferung. Und für die bestehenden Räumlichkeiten haben wir einen guten Mieter gefunden, der die jetzige Einrichtung übernehmen wird", sagt Mars abschließend.